AGENDA DE LA 1ERA REUNIÓN DE COORDINADORES DE DEFENSORÍAS EDUCATIVAS CON LA COORDINACIÓN ZONAL BARINAS 20/09/2010 LUGAR MUNICIPIO BARINAS
1. Saludo y palabras por el inicio del nuevo Año Escolar 2010-2011, levantar acta de incorporación a las actividades el 16/09/2010.
2. Dar la bienvenida a las nuevas Defensoras, acreditadas en el Municipio Cruz Paredes, propuesta de organización, según necesidades del municipio escolar.
3. Entregar copia de la Circular N° DM000873, Lineamientos para el inicio del Año Escolar 2010-2011, en todos los plateles educativos.
4. Entregar copia de Circular del Jefe de Zona, del Reglamento para el otorgamiento de credenciales para el personal docente con otras funciones.
5. Aplicar el instrumento de Evaluación del Desempeño del Funcionario miembro del Programa de Defensorías Educativas, y Entregar el formato para que lo apliquen a los Equipos de Apoyos como soporte para solicitar: renovación, solicitar nuevas, anulación o revocación de credenciales (Cese de Funciones) para el Año Escolar 2010-2011. Propuesta de asignación de nuevos docentes para los equipos de apoyo.
6. Entregar copia del oficio del IDENA-Barinas sobre el proceso de inscripción en los planteles educativos del Estado Barinas.
7. Información sobre el Ier Encuentro Regional en el Intercambio de Experiencias y Saberes en atención integral a las y los adolescentes de Educación Media del Estado Barinas, (Cultura de Paz Escolar). Facilitar conclusiones de las Propuestas en digital. Solicitud de Creación de las Defensorías Educativas según necesidades en los Liceos Bolivarianos, Caso Barinas Liceos Problemas.
8. Cronograma de visitas y supervisiones a las Defensorías Educativas, aplicación de instrumento, en el mes de octubre, Coordinación Zonal, IDENA-Barinas, Defensoría del Pueblo y CMDNNA.
9. Jornada de Capacitación para Defensores Educativos con el IDENA-Barinas, Obligatoria la Asistencia y Participación tres viernes 12, 19 y 26/11/2010.
10. Información de las X Jornadas de la LOPNNA, Sobre Violencia contra los niños, niñas y adolescentes en la UCAB, Caracas 04 y 05/11/2010, inscripción 250 Bsf.
11. Información de Solicitud del Coordinador del Nivel de Educación Primaria Bolivariana sobre (Logros y Avances del 2009-2010, según formato), y (Plan de Actividades para el Año Escolar 2010-2011, según formato) para que lo realicen por cada nivel educación: Inicial, Primaria, Media o subsistema Educación Espacial.
12. Activación de las Patrullas Laborales, y entregar la planilla del 1 x 10, para el proceso de elecciones el 26/09/2010.
13. Puntos Varios.
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Lcdo. Otto A. García Zamudia
Coordinador Zonal de Defensorías Educativas del Estado Barinas
AGENDA DE LA 2DA REUNIÓN DE COORDINADORES DE DEFENSORÍAS EDUCATIVAS CON LA COORDINACIÓN ZONAL BARINAS 26/10/2010 LUGAR MUNICIPIO BOLÍVAR DEFENSORÍA BARINITAS
1. Saludo y palabras de bienvenida, recordar puntos de la reunión anterior.
2. Lectura y entrega del Acuerdo de Duelo por la Muerte de la Hermana de la Defensora y Coordinadora de la Defensoría Niño Rómulo Lcda. Aymar García
3. Solicitud del acta de incorporación a las actividades el 16/09/2010.
4. Solicitud de Entrega de Recaudos Estadística de casos del mes de Octubre, Informe de actividades mes de octubre, Plan de actividades del mes noviembre.
5. Entrega del Directorio, la Estructura y Logo de la Coordinación Zonal de Defensorías Educativas del Estado Barinas. Establecer los uniformes y que el personal ande identificado.
6. Asignación de una semana por Defensoría para redactar un artículo de prensa y publicarlo en la pagina web del Ministerio seccional Zona Educativa Barinas, copiar formato.
7. Entregar copia de la Circular N° 002/09-10, Lineamientos sobre la venta y manipulación de artificios pirotécnicos, dentro y/o alrededor de las instituciones educativas. Copia del Decreto N°13/2010, de la Alcaldía Bolivariana Socialista del Municipio Barinas, prohibición de venta al mayor y detal de Artificios pirotécnicos dentro de la geografía del Municipio Barinas,
8. Solicitar requisitos de los miembros de los Equipos Técnicos de Apoyo, para tramitar el otorgamiento de credenciales para el personal docente con esas funciones. Aplicar el instrumento de Evaluación del Desempeño del Funcionario miembro del Programa de Defensorías Educativas, y Solicitud de aplicación a los Equipos Técnicos de Apoyos como soporte para solicitar la renovación de credenciales para el Año Escolar 2010-2011. Propuesta de asignación de nuevos docentes para los equipos de apoyo.
9. Cronograma de visitas y supervisiones a las Defensorías Educativas, aplicación de instrumento, en el mes de noviembre, Coordinación Zonal, IDENA-Barinas, Defensoría del Pueblo y CMDNNA.
10. Jornada de Capacitación para Defensores Educativos con el IDENA-Barinas, Obligatoria la Asistencia y Participación tres viernes 12, 19 y 26/11/2010, el primer taller tiene un costo de 50BsF
11. Información de las X Jornadas de la LOPNNA, Sobre Violencia contra los niños, niñas y adolescentes en la UCAB, Caracas 04 y 05/11/2010, inscripción 250 BsF. Posada de la Escuela de Gerencia Social Caracas Antimano calle del medio 1-1 Raiza Bracho 02124712428-04141407406 Hospedaje 35BsF, Almuerzo y Cena 33BsF, Desayuno 15BsF,
12. Puntos Varios.
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Lcdo. Otto A. García Zamudia
Coordinador Zonal de Defensorías Educativas del Estado Barinas
AGENDA DE LA 3ERA REUNIÓN DE COORDINADORES DE DEFENSORÍAS EDUCATIVAS CON LA COORDINACIÓN ZONAL BARINAS 25/11/2010 LUGAR MUNICIPIO SUCRE DEFENSORÍA NIÑO SIMÓN
1. Saludo y palabras de bienvenida, recordar puntos de la reunión anterior.
2. Solicitud de Entrega de Recaudos en Físico y en Digital de Estadística de casos del mes de Noviembre, Informe de actividades mes de Noviembre, Plan de actividades del mes Diciembre, este ultimo hacerlo en conjunto con el Coordinador Municipal de Enlace.
3. Actualización y entrega en digital del Directorio de las Defensorías y Coordinadores Municipales de Enlaces, la Estructura y Logo de la Coordinación Zonal de Defensorías Educativas del Estado Barinas.
4. Solicitar listado de casos de estudiantes extranjeros indocumentados, en los planteles atendidos por las defensorías, especificando la particularidad, También tramitar y organizar operativos de cedulación para atender a los niños venezolanos sin cedulas de los planteles.
5. Solicitar Listado de Talleres preparados, nombres y el facilitador, para quien van dirigidos, por cada defensoría, para hacer la data en el área de formación y capacitación de la Coordinación Zonal. Tramitar y organizar talleres y Jornadas de Normas de Convivencia y Cultura de Paz Escolar.
6. Solicitar Listas actualizadas de Docentes Promotores de Derechos de los planteles, Listado de Manuales de Normas de Convivencias revisados, Listado de Brigadas D.D.G.N.N.A, según su clasificación: Estudiantiles, Escolares y Semillas de la Patria, Organizar los actos de juramentación por planteles atendidos según distribución geográfica.
7. Establecer los uniformes para que el personal ande identificado con la camisa de color blanco o rojo con sus respectivos logotipos, también mandar hacer un chaleco color caqui y colocarle los logos.
8. Asignación de una semana por Defensoría para redactar un artículo de prensa y publicarlo en la página web del Ministerio de Educación seccional Zona Educativa Barinas, copiar formato en digital y entregarlo en la oficina de Informática de la Zona Educativa, entregar copia de recibido en la Coordinación Zonal.
9. Tramitar en una radio comunitaria o privada, en el sector de ubicación de las defensorías, para solicitar un espacio de una hora semanal, para crear un programa de radio de la defensoría.
10. Solicitud de propuesta de asignación de docentes para incorporarlos en los Equipos Técnicos de Apoyo, de las nuevas Defensorías Educativas, también los docentes con funciones de Asesores Legales para las nuevas defensorías.
11. Cronograma de visitas y supervisiones a las Defensorías Educativas, aplicación de instrumento, en el mes de diciembre, Coordinación Zonal, IDENA-Barinas, Defensoría del Pueblo.
12. Se propone la actividad para fin de año un almuerzo para el día viernes 10/12/2010, en el club portugués en Barinas, luego que salgamos del círculo de estudio en el Liceo O’Leary, Sobre proyectos sobre financiamientos de las defensorías. El plato navideño 60BsF y 70BsF, 40 o 50 BsF, para Bebida, controlada con tiques.
13. Puntos Varios.
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Lcdo. Otto A. García Zamudia
Coordinador Zonal de Defensorías Educativas del Estado Barinas
AGENDA DE LA 4RTA REUNIÓN DE COORDINADORES DE DEFENSORÍAS EDUCATIVAS CON LA COORDINACIÓN ZONAL BARRANCAS 25/01/2011 LUGAR MUNICIPIO CRUZ PAREDES DEFENSORÍA SEMILLAS DE PAZ
1. Saludo y palabras de bienvenida, recordar puntos de la reunión anterior.
2. Solicitud de Entrega de Recaudos en Físico y en Digital de Estadística de casos del mes de Diciembre y Enero, Informe de actividades del mes de Diciembre y Enero, Plan de actividades del mes de Enero y Febrero, este ultimo elaborarlo en conjunto con el Coordinador Municipal de Enlace.
3. Recordar los lineamientos de trabajo en el Primer Trimestre del Año Escolar 2010-2011, (Seguimiento a la designación de los docentes Promotores en los planteles; Conformación y/o Actualización de las Brigadas y realizar los Actos de Juramentación; Seguimiento de la conformación de los Comités de Apoyo para la Creación y/o Actualización de los Manuales de Normas de Convivencias Escolares y Comunitarias) Actualizar Data de todo esto en físico y digital.
4. Informar los lineamientos de trabajo en el Segundo Trimestre del Año Escolar 2010-2011, (Solicitar y Evaluar los informes de actividades los docentes promotores en los planteles; Seguimiento de los planes de trabajo de los Comités de Apoyo para la Creación y/o Actualización de los Manuales de Normas de Convivencias Escolares y Comunitarias, Aplicar el instrumento de la Coordinación Nacional de Defensorías para verificar en qué fase van; Capacitación de los voceros miembros de las Brigadas en los planteles)
5. Informar que se reforzó el equipo del Área de los Manuales de Normas de Convivencias Escolares y Comunitarias, de la Coordinación Zonal, hay un responsable por Nivel o Subsistema: Educación Espacial Lcda. Bethzaida Esquivel; Educación Inicial Lcda. Norka Yasmin Gutiérrez Oropeza; Educación Primaria Lcda. Luz Almida Basto Rodríguez; Liceos Bolivarianos y Escuelas Técnicas Prof. Javier Zamudia, este ultimo continua también con el Área de Cultura de Paz Escolar.
6. Informar sobre el próximo Círculo de Estudio Tema: Ley de Registro Civil, lugar Liceo O’Leary, Facilitadora Dra. Gladys Arias, Hora 9:00 AM.
7. Efemérides para promocionar en los planteles o medios de comunicación, en el mes de Febrero: 12 Día internacional contra los niños soldados, y Día de la juventud.
8. Supervisar y asignar nuevas fechas de una semana por Defensoría para redactar un artículo de prensa y publicarlo en la página web del Ministerio de Educación seccional Zona Educativa Barinas, copiar formato en digital y entregarlo en la oficina de Informática de la Zona Educativa, entregar copia de recibido en la Coordinación Zonal.
9. Continuación de cronograma de visitas y supervisiones a las Defensorías Educativas, aplicación de instrumento, en el mes de febrero, Coordinación Zonal, IDENA-Barinas, Defensoría del Pueblo.
10. Se propone Lugar y Fecha de la 5 Reunión de Coordinadores de Defensorías Lugar y Fecha.
11. Puntos Varios.
12. Inauguración de la Sede de la Defensoría Semillas de Paz
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Lcdo. Otto A. García Zamudia
Coordinador Zonal de Defensorías Educativas del Estado Barinas
AGENDA DE LA 5ª REUNIÓN DE COORDINADORES DE DEFENSORÍAS EDUCATIVAS CON LA COORDINACIÓN ZONAL BARINAS 04/03/2011. LUGAR: MUNICIPIO BARINAS DEFENSORÍA NIBE BARINAS.
1. Saludo y lectura de la agenda de la reunión anterior.
2. Informar que esta reunión corresponde al mes de febrero fijada para el 28/02/2011.
3. Solicitud de entrega de recaudos en Físico y Digital como informe de actividades del mes de febrero, estadística de casos del mes de febrero, plan de actividades del mes de marzo.
4. Informar que las asistencias del personal que labora en las defensorías se deben llevar mensualmente y pasarlas trimestralmente a la Coordinación Zonal.
5. Informar que las supervisiones hechas por la Defensoría del Pueblo están dirigidas hacia la parte de procedimiento y tienen su instrumento aparte del de la Coordinación Zonal.
6. Entrega de la lista de recaudos que se deben tener en las Defensorías Educativas, especificándole que tienen y que les falta en sus carpetas, ya que se va a pedir al momento que la Coordinación Zonal, haga las visitas de acompañamiento y supervisión en conjunto con la Dra. Gladis Arias del IDENA-Barinas y la Dra. Zahili Rivas de la Defensoría del Pueblo Barinas.
7. Informar que el Manual de Funcionamiento debe llevar todo lo que hacen las personas que laboran en la Defensoría, la estructura del organigrama, y cuál es el procedimiento de atención de usuarios.
8. Informar que se debe elaborar una propuesta sobre el perfil y funciones del equipo de apoyo de las Defensorías para la próxima reunión, así como también, elaborar una propuesta de instrumento de evaluación para cada una de las personas que laboran en las Defensorías.
9. Informar que cada Defensoría debe tener su Organigrama.
10. Informar que se realizara una Jornada de Revisión y Actualización del Programa de Defensorías Educativas el Lunes 04/04/2011 de 8:00am- 6:00 PM.
11. Lectura de la Propuesta hecha en Caracas, facilitarla para que la copien en digital.
12. Informar que el equipo del Área de los Manuales de Normas de Convivencia Escolares y Comunitarias, de la Coordinación Zonal, ya no cuenta con la Prof. Norka Gutiérrez, que era la responsable de las Normas en el subsistema de educación inicial y presentación de los responsables del manual de convivencia de los otros subsistemas Primaria, Especial, Liceos y Escuelas Técnicas.
13. Puntos Varios.
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Lcdo. Otto A. García Zamudia
Coordinador Zonal de Defensorías Educativas del Estado Barinas
AGENDA DE LA 6ta REUNIÓN DE COORDINADORES DE DEFENSORÍAS EDUCATIVAS CON LA COORDINACIÓN ZONAL BARINAS 30/03/2011. LUGAR: MUNICIPIO PEDRAZA DEFENSORÍA RAYITO DE LUZ
1. Saludo y Bienvenida
2. Entrega de la Agenda del día, y lectura de la agenda anterior de la reunión Nª 5.
3. Informar sobre la inauguración de la Defensoría Educativa Alegría y Esperanza 15/03/2011, Municipio Cruz Paredes.
4. Informar que se iniciaran las visitas de supervisión, acompañamiento y orientación a las defensorías educativas a partir del mes de abril.
5. Entrega de recaudos de parte de los coordinadores de defensorías: Plan de actividades del mes de abril, Informe de actividades realizadas y estadística de casos atendidos del mes de marzo a la Coordinación Zonal responsable Prof. Zuleima Sayago.
6. Entregarles copia del directorio de las defensorías Educativas, los consejos de protección y consejos municipales de derechos de cada municipio en digital y físico.
7. Solicitar lista actualizada de docentes promotores; listado de manual de normas de convivencia revisados, en proceso que fase, planteles que no tienen; Listado de Brigadas según clasificación de la coordinación y del IDENA. Actualizar la información e incluirla en el informe trimestral consolidado.
8. Continuar con la asignación de una semana por defensoría para redactar un artículo de prensa y publicarlo en la página Web del Ministerio de Educación en la sección de Zona Educativa Barinas, también publicarlo en periódico regional, Copiar formato digital para que lo consignen en el despacho del jefe de zona, oficina de informática o en la división de protección y desarrollo estudiantil, luego consignar la copia de recibido en la coordinación zonal.
9. Entregar copia del trámite en una radio comunitaria o privada en el sector de ubicación de las defensorías para solicitar un espacio de una hora semanal para crear un programa de radio de la defensoría.
10. Informar sobre lineamientos de trabajo del Tercer Trimestre del año escolar 2010-2011, (Abril, Mayo, Junio, Julio). 1) Inscripción y registro de las brigadas semillas de la patria, escolares y estudiantiles en el IDENA-Barinas, para su incorporación en las actividades deportivas, culturales, recreativas entre otras a nivel parroquial, municipal, estadal, nacional e internacional. 2) Seguimiento de las actividades enmarcadas en la cultura de paz escolar en todos los niveles, subsistemas y modalidades. 3) Hacer una data de consejos comunales conformados en el área de influencia de las defensorías e incorporarlos en las actividades.
11. Recordar que las asistencias del personal que labora en las defensorías se deben llevar diariamente y pasar la relación trimestral a la coordinación zonal, donde refleje inasistencias justificadas, injustificadas, reposos médicos, permisos personales.
12. Solicitar la Propuesta sobre el perfil y funciones de los equipos técnicos de apoyo de las defensorías educativas, así como la propuesta de instrumento de evaluación para cada una de las personas que laboran en el programa de defensorías.
13. Entrega de formato de bienes nacionales en digital y el modelo de la coordinación zonal en físico.
14. Puntos Varios. 1) Programación del XI aniversario de la LOPNNA, Misa en la Catedral el 01/04/11 organizado por el IDENA, Organización de los Juegos Recreativos interdefensorias el 24/05/2011
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Lcdo. Otto A. García Zamudia
Coordinador Zonal de Defensorías Educativas del Estado Barinas
AGENDA DE REUNIÓN Nº 7 DE COORDINADORES DE DFENSORIAS EDUCATIVAS DEL ESTADO BARINAS, Hora 9:00 AM FECHA 28/04/2011, LUGAR: Municipio Barinas Defensoría Niño Rómulo.
1.- Saludos y Bienvenida.
2.- Entrega y lectura de la Agenda de la 6ta Reunión realizada en el Municipio Pedraza.
3.- Solicitud de recaudos Plan del mes de Mayo, Informes del mes de abril, y estadística de atención de casos del mes de abril.
4.- Solicitar la entrega a los morosos con un mes de retardo del Informe de actividades consolidado con soportes correspondiente al segundo Trimestre del año escolar 2010-2011, de los meses (enero, febrero, marzo) y las estadísticas consolidadas del trimestre.
5.- Recordar que deben utilizar el formato correcto si modificaciones personalizadas, del Plan e Informe mensual y el de estadísticas de casos atendidos.
6.- Informar que en los Municipios Andrés Eloy Blanco, Arismendi, Sucre, y Zamora, se aperturaron los concursos de acreditación de Defensores, y que en los Municipios como Bolívar quedaron 3 nuevos defensores, y como Rojas quedaron 4 defensores.
7.- Las Defensorías Educativas que se les asigno las semanas correspondientes al mes de abril para la elaboración y entrega en la zona de la nota de prensa para la pagina Wed, consignar la copio de recibido en la Zona Educativa.
8.- Entrega de la copia de tramitación de solicitud para un espacio de un programa de radio a las Defensorías que no lo tienen activo hasta la fecha.
9.- Entrega de Circular sobre la aplicación de la R-11, (Inasistencias Injustificadas) del personal que labora en las Defensorías Educativas. Se anexa copia de modelo de acta de Inasistencia y modelo de solicitud de permiso personales de los docentes o administrativos.
10- Efemérides para conmemorar en los planteles en el Mes de Mayo
10.1- del 11 al 17 celebración de la sema de los derechos de la Niñez y Adolescencia.
10.2- el 15 día Internacional de la Familia.
11.- Entrega en digital de las conclusiones de las Jornadas de Revisión y Actualización del Programa de Defensorías Educativas del Estado Barinas realizado el 04/04/2011.
12.- Definir el Encuentro Recreativo Interdefensorias Educativas propuesto por el Municipio Sucre.
13.- Crear y establecer el incentivo Anual para el reconocimiento al ser mas destacado y por el desempeño del trabajo como Defensor, de la Defensoría, del Docente promotor, de las Brigadas, de los colaboradores de las Defensorías.
14.- Entrega de la Circular del Jefe de Zona para hacer un Censo en los planteles de los estudiantes extranjeros.
15.- Varios
16.- Asignación de la Defensoría que asumirá la organización de la próxima reunión.
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Lcdo. Otto A. García Zamudia
Coordinador Zonal de Defensorías Educativas del Estado Barinas
AGENDA DE REUNIÓN Nº 8 DE COORDINADORES DE DEFENSORÍAS EDUCATIVAS DEL ESTADO BARINAS, FECHA 30/05/2011, Hora 9:00 AM LUGAR: Municipio Bolívar Defensoría Alternativa para una Vida Mejor.
1.- Saludos y Bienvenida.
2.- Lectura de la Agenda de la 7ma Reunión realizada en el Municipio Barinas.
3.- Solicitud de recaudos Plan del mes de Junio, Informes del mes de Mayo, y Estadística de atención de casos del mes de Mayo.
4.- Solicitar la entrega a los morosos con dos mes de retardo del Informe de actividades consolidado con soportes correspondiente al segundo Trimestre del año escolar 2010-2011, de los meses (enero, febrero, marzo) y las estadísticas consolidadas del trimestre, recordar que deben utilizar el formato correcto si modificaciones personalizadas.
5.- Leer el Formato de Entrega de Recaudos de las Defensorías, hacer referencia al contenido del Proyecto de la Defensorio presentado en el CMDNNA, respectivo, solicitud del Manual de Funcionamiento Interno.
6.- Informar que en los Municipios Andrés Eloy Blanco, Sucre, y Zamora, se aperturaron los concursos de acreditación de Defensores, y que en el Municipio Arismendi quedaron 3 nuevos Defensores, y se Inauguro la Defensoría Educativa Los Nietos de Don Simón, en el Municipio Cruz Paredes.
7.- Las Defensorías Educativas que se les asigno las semanas correspondientes al mes de Mayo para la elaboración y entrega en la Zona Educativa la nota de prensa para la pagina Wed, consignar la copio de recibido en la Zona y también entrega de la nota en el periódico regional.
8.- Entrega de la copia de tramitación de solicitud para un espacio de un programa de radio a las Defensorías que no lo tienen activo hasta la fecha, entrega de modelo de proyecto de programa de radio, y contenido del programa.
9.- Entrega de Circular sobre la aplicación de la R-11, (Inasistencias Injustificadas) del personal que labora en las Defensorías Educativas. En las Visitas de Acompañamiento, Supervisión y Orientación realizada por el Equipo de la Coordinación Zonal, se detectaron debilidades en esta área y en cuanto al Horario del Servicio de la Defensoría.
10- Efemérides para conmemorar en los planteles en el Mes de Junio
10.1- 01/06 Día Internacional del Niño y Adolescentes
10.2- 04/06 Día Internacional de los Niños Victimas Inocentes de Agresiones.
10.3.- 12/06 Día Mundial contra el trabajo infantil
10.4.- 26/06 Día Mundial de la prevención del consumo de Drogas
11.- Presentación de Blogspot de la Defensoría Barinas y de la Coordinación Zonal de Defensorías Educativas del Estado Barinas, y del Facebook de las Defensorías que lo tienen y otras de todo el país.
12.- Definir el Encuentro Recreativo Interdefensorias Educativas propuesto por el Municipio Sucre.
13.- Crear y establecer el incentivo Anual para el reconocimiento al más destacado en su área y por el desempeño en su trabajo como Coordinador Municipal, Jefe de Municipio, Defensor, de la Defensoría, del Docente promotor, de las Brigadas, de los colaboradores de las Defensorías.
14.- Varios
15.- Asignación de la Defensoría que asumirá la organización de la próxima reunión.
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Lcdo. Otto A. García Zamudia
Coordinador Zonal de Defensorías Educativas del Estado Barinas
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