AGENDA N°1. REUNIÓN DE COORDINADORES MUNICIPALES DE DEFENSORÍAS EDUCATIVAS. BARINAS IDENA. 11-10-2010
1. Saludo – bienvenida
2. Presentación de Coordinadores notificados y Coordinadores municipales de Defensorías Educativas nuevos.
3. Notificar los nuevos lineamientos para el nuevo año escolar (2010-2011) circular 11-10-2010
4. Solicitud de documentación personal (notificación, foto. Cedula de identidad., último Bauche, fondo negro del titulo, síntesis c.)
5. Promover la importancia de la asistencia a las reuniones de coordinadores municipales.
6. Ejecución. Circular 002. Fuegos pirotécnicos.
7. Información sobre: “libro defensorías”.
Lcdo. Otto García
Coord. Zonal de Defensorías
Educativas del Estado Barinas
AGENDA PARA LA REUNION N° 02 DE COO RDINADORES MUNICIPALES, OBISPOS. 29-11-2010
1. Saludo-Bienvenida
2. Organizar y ejecutar “operativos de cedulación en cada municipio en correspondencia al derecho de identidad”.
3. Ejecutar circular N° 2 “fuegos pirotécnicos” Diciembre.
4. Entregar el día 08/12/2010 el listado de casos de extranjeros y explicar sus condiciones.
5. Entregar el día 08/12/2010 las solicitudes de talleres a fin que la coordinación zonal a través del área de capacitación, programe y responda a las mismas.
6. Creación del logo para cada coordinación municipal.
7. Informar a los docentes promotores que deben tomar en cuenta las efemérides por mes vinculados al programa: Defensoras Educativas. Mes: Enero. 30-01 “Día Escolar de la No Violencia y la Paz”. 11-12 “Día Internacional del Niño”.
8. Dar orientaciones precisas a los Doc. Promotores, así como realizar visitas y/o recorridos a las instituciones del municipio correspondiente.
9. Trabajar de manera articulada con las defensoras educativas y el CMDNNA.
10. En el informe de gestión (Trimestral) deben entregar la data de Doc. Promotores, manual de convivencia y comité de apoyo y conformación de Brigadas así mismo indicar cronogramas de visitas que realizaron a las Instituciones Educativas. (OCT-NOV-DIC).
11. Recaudos: Documentación Personal. (Notificación, Fotocopia de la C.I., Fotocopia del Último Bauche, Fotocopia Del Fondo Negro y Titulo, Síntesis Curricular).
12. Inasistencia. Reunión N° 1 11-10-2010, en el IDENA, 15 Municipio Escolares.
Inasistente | Asistentes |
A.A.T (No Había Designado). | Sucre |
Arismendi (No Había Designado). | 4-B |
4-C (No Había Designado). | 4-A |
4-D | |
Bolívar (Designado. No Asistió). | Cruz Paredes |
Zamora (Designado. No Asistió). | Obispos |
Sosa (No Había Designado). | Rojas |
Andrés Eloy Blanco | |
Pedraza (Supervisora). |
TOTAL: Inasistente = 6
Asistente = 9
13. Recaudos: Solicitados En Reunión N°1(11-10-2010) se acordó entregar a los mismos la última semana de cada mes.
14. se notificara a jefes de municipio vía memorándum, describiendo cada Caso. “Compromiso”.
Lcdo. Otto García
Coord. Zonal de Defensorías
Educativas del Estado Barinas
AGENDA PARA LA REUNION N° 03 DE COORDINADORES MUNICIPALES, BOLIVAR.
28-01-2011
1. Saludo-Bienvenida
2. Destacar la asistencia a la reunión N° 02. Asistentes: Municipio Esc. Cruz Paredes Municipio Esc. Obispos Municipio Esc. 4-B Municipio Esc. Sucre
Representante Municipio A.A.T
3. Memorándum por retardo en la entrega de recaudos del mes de Diciembre (08-12-2010) - Listado de casos de estudiantes extranjeros.
- Solicitud de talleres.
4. Entregar Logo de la coordinación municipal correspondiente.
5. Efemérides de Febrero: - 12 de Febrero. Día Internacional de los Niños Soldados. - 12 de Febrero. Día de la Juventud.
6. Recaudos Atrasados: a) Informe de Gestión trimestral consolidado, Data de los Doc. Promotores, Data de los Comité de Apoyo conformados, Data de Brigadas constituidas y juramentadas.
b) Documentación personal de coord. Municipal.
7. Entrega para el 28-01-2011 el cronograma de jornadas de inducción con los directivos, supervisores, docentes promotores del programa de defensorías educativas en cada municipio.
8. Evaluación del trabajo ejecutado por los docentes promotores (Informe trimestral, data y soporte).
9. Hacer de su conocimiento que en reunión de jefes de municipios el 28-01-2011, en Arismendi, se les informara a los jefes de municipios sobre la gestión de cada coordinador municipal (Inasistencia, entrega de recaudos, visita a centros educativos)
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Lcdo. Otto García
Coord. Zonal de Defensorías
Educativas del Estado Barinas
AGENDA N° 4 REUNIÒN DE COORDINADORES MUNICIPALES DE DEFENSORIAS EDUCATIVAS. BARINAS FECHA: 25/02/2011 LUGAR: SALA SITUACIONAL DE REUNIONES MUNICIPIO ESCOLAR 4 B HORA: 9: 00 AM
1.- SALUDOS Y BIENVENIDA
2.- PRESENTACIÒN DE LOS NUEVOS COORINADORES MUNICIPALES: MUN. ESC. BARINAS- 4C SOCIOLOGO AURISTELA HIDALGO. MUN. ESC. ARISMENDI LCDA YANNELY MENA.
3.- MUNICIPIOS ESCOLARES SIN COORDINADOR DESIGNADO: A.A. TORREALBA- ROJAS- PEDRAZA- OBISPOS.
4.- ENTREGA EN DIGITAL DE FUNCIONES DEL ASESOR LEGAL DE LA COORDINACIÒN ZONAL DE DEFENSORIAS EDUC. Y DE LAS DEFENSORIAS EDUC.
5.- ENTREGA DE FORMATOS PARA REALIZAR INFORMES DE CASOS EXTRANJEROS. DETALLAR CADA CASO Y SITUACIÒN; REALIZAR CENSO POR MUNICIPIO EN CADA NIVEL DE EDUCACIÒN. REGULARIZACIÒN.
6.- ENTREGA DE LA CIRCULAR N º 010I EMITIDA POR LA JEFA DE DIVISIÒN DE DESARROLLO Y BIENESTAR ESTUDIANTIL. LICDA ELBA MORALES.
7.- INFORMAR RELACIÒN DE ARCHIVO 2010-2011 DE LAS COORDINACIONES MUNICIPALES DE DEFENSORIAS EDUC.
8.- INFORMAR LA RELACIÒN DE ASISTENCIA A LAS REUNIONES DE COORDINADORES MUNICIPALES.
9.- DEVOLUCIÒN DE INFORMES Y RECAUDOS QUE NO SEAN PRESENTADOS EN LOS FORMATOS CORRESPONDIENTES Y QUE NO TENGAN EVIDENCIAS Y SOPORTES.
10.- ENTREGA DE MEMORANDUM Nº 4. ASUNTO: REITERADO INCUMPLIMIENTO EN LA ENTREGA DE RECAUDOS E INASISTENCIA A LAS REUNIONES MENSUALES.
10.1.- RECAUDOS:
PLANIFICACIÒN SEMANAL; PLANIFICACIÒN MENSUAL; INFORME TRIMESTRAL; DATA DE LAS INSTITUCIONES DEL MUNICIPIO QUE LE CORRESPONDA; CARACTERIACIÒN DEL MUNICIPIO INCLUYENDO SUPERVISORES POR NIVEL, DIRECTORES, COORDINADORES PEDAGÒGICOS, DOCENTES, ESTUDIANTES, ASI MISMO CANTIDAD DE PLANTELES NACIONALES, ESTADALES, ESPECIALES, PRIVADOS, TÈCNICOS (DISCRIMINAR POR SUBSISTEMA EN EL CASO DE NACIONALES Y ESTADALES. DISTRIBUCIÒN POR PARROQUIAS DE PLANTELES NACIONALES, ESTADALES Y PRIVADOS (DISCRIMINANDO POR SUBSISTEMA). DISTRIBUCIÒN GEOGRÀFICA DEL MUNICIPIO (MAPA
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Lcdo. Otto Alexander García Zamudia
Coord. Zonal de Defensorías Educativas del Estado Barinas
RELACIÓN DE ASISTENCIA A REUNIÓN DE COORDINADORES MUNICIPALES DE DEFENSORÍAS EDUCATIVAS DEL ESTADO BARINAS
Municipio | Reunión N°1 Barinas (11-10-2010) | Reunión N°2 Obispos (29 -11-2010) | Reunión N°3 Bolívar (24-01-2011) |
A.A. Torrearla | Sin designación (I) | Sin designación Envió representante | Sin designación I) |
A.J Sucre | Asistente | Asistente | Inasistente |
Arismendi | Sin designación (I) | Sin designación (I) | Sin designación (I) |
Barinas 4B | Asistente | Inasistente | Asistente |
Barinas 4A | Asistente | Asistente | Inasistente |
Barinas 4C | Sin designación (I) | Sin designación (I) | Sin designación (I) |
Barinas 4D | Asistente | Inasistente | Inasistente |
Bolívar | Inasistente | Inasistente | Asistente |
Cruz Paredes | Asistente | Asistente | Inasistente |
Ezequiel Zamora | Inasistente | Inasistente | Asistente |
Obispos | Asistente | Asistente | Inasistente |
Pedraza | Sin designación. Envió representante | Sin designación (I) | Sin designación (I) |
P.M. Rojas | Asistente | Sin designación (I) | Sin designación (I) |
P.F Sosa | Inasistente | Inasistente | Inasistente |
A.E Blanco | Asistente | Inasistente | Asistente |
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Lcdo. Otto Alexander García Zamudia
Coord. Zonal de Defensorías Educativas del Estado Barinas
AGENDA DE REUNION N° 5 DE COORDINADORES MUNICIPALES DE ENLACES DE DEFENSORIAS EDUCATIVAS DEL ESTADO BARINAS
FECHA: 29/03/2011
LUGAR: Municipio Antonio José de Sucre, Oficina de CONATEL
HORA: 9: 00 AM
1.- Saludos y Bienvenida
2.- Lectura de la Agenda anterior realizada en el Municipio Barinas 4B
3.- Informar de la Renuncia del Coordinador Municipal de Enlace de Obispos
4.- Mencionar los Municipios Escolares que no han designado Coordinador Municipal de Enlace con el Programa de Defensorías Educativas.
5.- Lineamientos para el último Trimestre del año Escolar 2010-2011 (Abril, Mayo, Junio, Julio)
5.1- Solicitud del Plan de Acción (Abril, Mayo, Junio, Julio) e Informe Trimestral (Enero, Febrero, Marzo) para su seguimiento y evaluación.
5.2- Inscripción y registro de las Brigadas en el IDENA Barinas para incorporarlas en su programación.
5.3- Entrega del primer borrador del Manual de Normas de Convivencia para su revisión
5.4- Seguimiento a la ejecución de actividades enmarcadas en la Cultura de Paz Escolar.
5.5- Solicitar data de los Consejos Comunales Registrados adyacentes a las instituciones educativas.
6.- Resaltar la Importancia de la asistencia a las reuniones mensuales de Coordinadores Municipales de Enlaces con el Programa de Defensorías.
7.- Solicitar listados de estudiantes extranjeros, detallando el caso respectivo.
8.- Solicitud de Logo de la Coordinaciones Municipales (Sucre y Bolívar).
9.- Actualizar en cada informe trimestral: Docentes Promotores, Brigadas constituidas, y planteles que tienen el Manual de Normas de Convivencia.
10.- Formato Correcto de entrega Planificación.
11.- Informar a los Docentes Promotores sobre las actividades a organizar por motivo al XI Aniversario de la LOPNNA, en cada institución educativa.
11.1- Actividad central Misa en la Catedral el 01/04/2011, a las 7:00 AM
11.2- Ofrenda Floral en la Plaza Bolívar.
11.3- Ponencia de Mediación y Conciliación en LOPNNA en el Colegio el Pilar
11.4- Jornada de Revisión y Actualización del Programa de Defensorías Educativas 04/04/2011, en el Liceo Bolivariano Daniel F O’Leary.
12.- Información del Encuentro Deportivo Interdefensoria
13.- Asignación de Fechas para publicación de artículos en la pagina Wed del Ministerio de Educación
14.- Reiterado incumplimiento de la entrega de recaudos por parte de algunos Coordinadores Municipales
15.- Informar sobre el inicio de las entrevistas personalizadas a los coordinadores según el caso.
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Lcdo. Otto Alexander García Zamudia
Coord. Zonal de Defensorías Educativas del Estado Barinas
AGENDA DE REUNION N° 6 DE COORDINADORES MUNICIPALES DE ENLACES DE DEFENSORIAS EDUCATIVAS DEL ESTADO BARINAS
FECHA: 26/04/2011
LUGAR: Municipio Andrés Eloy Blanco, El Cantón
HORA: 10: 00 AM
1.- Saludos y Bienvenida
2.- Lectura de la Agenda anterior realizada en el Municipio Sucre
3.- Informar del Nuevo Coordinador Municipal de Enlace designado por el Municipio A.A.T.
4.- Mencionar los Municipios Escolares que no han designado Coordinador Municipal de Enlace con el Programa de Defensorías Educativas. (Sosa, Obispos, Rojas y Pedraza)
5.- Resaltar la Importancia de la asistencia a las reuniones mensuales de Coordinadores Municipales de Enlaces con el Programa de Defensorías.
6.- Solicitud de Logo de la Coordinaciones Municipales (Sucre y Bolívar).
7.- Utilizar el Formato Correcto de entrega de la Planificación de Actividades Semanal, Plan Mensual; Informe Mensual, Trimestral.
8.- Efemérides del mes de Mayo
8.1- del 11 al 17 semana de los derechos de la Niñez y Adolescencia, según Gaceta Oficial del 08/10/1997.
8.2- el 15 día Internacional de la Familia
9.- Entregar en digitar de las conclusiones de las Jornada de Revisión y Actualización del Programa de Defensorías Educativas 04/04/2011, en el Liceo Bolivariano Daniel F O’Leary.
10.- Información del Encuentro Deportivo Interdefensoria
11.- Solicitud de entrega del comprobante de entrega en la Zona de la asignación de fechas para publicación de artículos en la pagina Wed del Ministerio de Educación
12.- Varios
13.- Recepción de Recaudos
14.- Asignación del Municipio de la Próxima Reunión de Coordinadores Municipales
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Lcdo. Otto Alexander García Zamudia
Coord. Zonal de Defensorías Educativas del Estado Barinas
AGENDA DE REUNION N° 7 DE COORDINADORES MUNICIPALES DE ENLACE DEL PROGRAMA DE DEFENSORIAS EDUCATIVAS DEL ESTADO BARINAS. FECHA: 27/05/2011. LUGAR: Municipio Cruz Paredes. HORA: 09: 00 AM
1.- Saludos y Bienvenida
2.- Lectura de la Agenda de la 6ta Reunión realizada en el Municipio Andrés Eloy Blanco en la Defensoría Educativa Barinas.
3.- Informar sobre la Inauguración de la Defensoría Educativa Los Nietos de Don Simón 27/05/2011, en el Municipio Cruz Paredes.
4.- Informar que en el mes de junio y julio se realizaran visitas de supervisión, acompañamiento y orientación a las Defensorías Educativas de cada Municipio, el Coordinador Municipal debe participar en conjunto con la Comisión de la Coordinación Zonal
5.- Resaltar la Importancia de la asistencia a las reuniones mensuales de Coordinadores Municipales de Enlaces con el Programa de Defensorías.
6.- Solicitud de Logo de las Coordinaciones Municipales.
7.- Seguimiento de asignación de fecha para la nota de prensa semanal por Coordinación Municipal, para entregar en la Zona y ser publicada en la página Wed del Ministerio de Educación.
8.- Solicitud de recaudos Plan del mes de abril, Informe del mes de marzo y estadística de atención de casos del mes de marzo.
9.- Efemérides del Mes de Mayo y Junio
- 23/05/ Día de la Prevención del Embarazo Escolar
- 31/05/ Día Mundial de No Fumar
- 01/06/ Día Internacional del Niño y Adolescentes
- 04/06/ Día Internacional de los Niños Victimas Inocentes de Agresiones.
- 12/06/ Día Mundial contra el Trabajo Infantil
- 26/06/ Día Mundial de la prevención del consumo de Drogas
10.- Lineamientos de trabajo para el tercer Trimestre año escolar 2010-2011
10.a) Inscripción y registro de las brigadas ante el IDENA, con el fin de incorporarlos a las actividades, deportivas, recreacionales, culturales y ecológicas.
10.b) Aplicación del Instrumento para constatar la Fase en que se encuentran los Manuales de Normas de Convivencias.
10.c) Seguimiento en las actividades enmarcadas en la Cultura de Paz Escolar.
10.d) Coordinar e impulsar el trabajo con los Consejos Comunales adyacentes al plantel, solicitar a los docentes promotores un listado con copia del registro respectivo.
11.- Varios
12.- Asignación del Municipio para la próxima reunión de Coordinadores Municipales.
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Lcdo. Otto Alexander García Zamudia
Coord. Zonal de Defensorías Educativas del Estado Barinas
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